Hay 8 etapas de proyecto que se detallan a continuación (la etapa “Pre-Idea sin definir” no se refleja en HubSpot). Antes de mover un proyecto de una etapa a la siguiente, se deben cumplir con todos los requisitos definidos para la etapa actual del proyecto. Los requisitos se detallan a continuación dentro de cada etapa:

1. Pre-Idea sin definir
   • [ ] La idea se ha compartido con el Impact Officer y, a criterio experto, el aprueba su registro dentro de HubSpot
2. Idea sin definir
   • [ ] Se ha establecido un líder claro para el proyecto como mínimo hasta la etapa “Ya aprobado por impact & curatorship”.
   • [ ] El Form pre-incubación ha sido enviado
3. Form pre-incubación ya enviado
   • [ ] El acta de constitución del proyecto ha sido redactada
   • [ ] Se ha presentado el proyecto a la curaduría y el impact office y estos lo han aprobado
4. Ya aprobado por impact & curatorship

   • [ ] Se ha realizado el Kick-off meeting interno de los participantes del proyecto

   • [ ] Se ha establecido un líder claro para el proyecto como mínimo hasta la etapa “MVPs ya terminados”

   • [ ] Se ha creado la página del proyecto dentro de Notion

   • [ ] El proyecto cumple con el número mínimo de participantes (3-5)

   • [ ] El proyecto se ha registrado en TopLink

   • [ ] Se ha realizado el MVP* del proyecto

     *Por MVP, nos referimos a cualquier test de proyecto realizado previo a su versión final. Esto incluye MVPs, pilotos, workshops, o cualquier otra actuación realizada antes de la definición del proyecto final.

   • [ ] Se cuenta, como mínimo, con 1 empresa y 1 contacto asociado al proyecto (provee recursos financieros o in-kind)

5. MVPs ya terminados
   • [ ] Se han recopilado los datos reales de los KPIs del MVP dentro de Notion
   • [ ] Se han recopilado las evidencias del impacto registrado (KPIs) dentro de Notion
   • [ ] Se ha establecido un líder y equipo claro para el proyecto hasta la etapa “Proyecto final terminado”
6. Proyecto final ya empezado
   • [ ] Se ha establecido el alcance y los KPIs del proyecto final y esto se refleja en Notion
   • [ ] Se han diseñado los milestones del proyecto final y estos se reflejan en Notion
   • [ ] Se han obtenido los recursos financieros necesarios para la ejecución del proyecto final
   • [ ] Se han obtenido los recursos in-kind necesarios para la ejecución del proyecto final
   • [ ] Se han obtenido los aliados necesarios para la ejecución del proyecto final
   • [ ] Se han completado todos los milestones del proyecto final
   • [ ] Se han recopilado las evidencias del impacto registrado dentro de Notion
7. Proyecto final terminado
   • [ ] Se han recopilado las evidencias del impacto registrado (proyecto final) dentro de Notion
   • [ ] Hemos revisado las etiquetas del proyecto y son correctas (1. Área de impacto, 2. Tipo de intervención, 3. ODS asociado, 4. Resultados a medio y largo plazo)
   • [ ] ¡El equipo ha tenido un evento de cierre del proyecto!
8. Proyecto caído
   • [ ] Se ha documentado el motivo de caída del proyecto, lo cual puede incluir:
     • [ ] Equipo inactivo por periodo prolongado de tiempo
     • [ ] Planificación pausada, no realizada o no ejecutada sin fechas para retomar
     • [ ] Sin líder comprometido para llevar a buen puerto la ejecución de proyecto
     • [ ] Otra, ¿cual?