Usuario Impacto: [email protected]

Contraseña Impacto: Impact2024.

Usuario Alianzas: [email protected]

Contraseña Alianzas: Alianzas2024.

Tutorial de HubSpot para beginners:

https://www.youtube.com/watch?v=Ihu9rr1wRa0

HubSpot es nuestra herramienta para hacer seguimiento a los proyectos del Hub. En HubSpot hay 3 pestañas fundamentales que nos permiten hacer dicho seguimiento de los proyectos: Negocios, Empresas, y Contactos:

• Negocios> Nos permite visualizar todos los proyectos que tenemos y la etapa en la que se encuentran, desde su incepción hasta su culminación. Todos los negocios/proyectos deben tener al menos una empresa y un contacto asociado a partir de la etapa “MVPs Terminados” del pipeline.
  • https://app.hubspot.com/contacts/47697608/objects/0-3/views/all/list
• Empresas> Nos permite visualizar todas las empresas u organizaciones con las que estamos en contacto, ya sea una empresa/aliado existente o potencial. Todas las empresas deben tener al menos un contacto asociado.
  • https://app.hubspot.com/contacts/47697608/objects/0-2/views/all/list
• Contactos> Nos permite visualizar todos los individuos dentro de las empresas u organizaciones con los que estamos en contacto. Todos los contactos deben estar asociados al menos a una empresa.
  • https://app.hubspot.com/contacts/47697608/objects/0-1/views/all/list

Crear empresas

Crear negocios

Crear contactos

Seguimiento de cada proyecto

Pendientes (3/9/2025):

Automatizar templates para que aparezcan cuando se crea un deal

Poner un tag de si es proyecto interno o externo

Añadir en template link a creación de nuevo proyecto: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSf1J4zm0ALaJjPreOBBrg-FBWAVw-g8wGAEB7R2ImXBfiBSiw/viewform

Alianzas>

Subir todos sus contactos y empresas al HubSpot

Debo enseñarle a Alvaro y alguien más de su equipo

Revisar con equipo de alianzas que campos de HubSpot les parece importante tener cuando crean una empresa y setearlo. Por ejemplo. queremos que se indique la tipología de partner en browse de aliados (ver Informe de impacto de GSC para recordar las tipologías)

Revisar con Alianzas que entienden HubSpot y apoyarles para que monten sus definiciones y criterios en Notion y dejen HubSpot seteado

Impacto>

Asignar a cada persona del Impact Office sus proyectos de HubSpot

Actualizar los 4 templates en cada proyecto de HubSpot: llenando todos los datos para todos los proyectos

Asignar el valor objetivo de cada proyecto (targeted number of people directly benefited) y ponerlo en el $

Falta subir el proyecto de mental health

Incluir un tag de proyectos cross-Revisar los tags de los deals para ver que coincidan con los del WEF PusimosNo pusimos las tags d TopLink? No se alinean 100% con las del informe de Global Shapers 2023

Ver quien tuvo la llamada con Pedro registrada en Notion, que la mueva a HubSpot

Hay muchos reprocesos entre lo que está en Notion y lo que estará en HubSpot. Se deben integrar y apoyar las dos plataformas.

Definir que se hará en Notion y HubSpot. HubSpot está definido. Hablar con Rafa para ver como quiere enfocar Notion.

Notion>

Debe tener la documentación soporte de todo lo registrado en HubSpot:

1. Form de preincubación
2. Documento subido a TopLink
3. Fichero que permita calcular los números de impacto registrados para los KPIs (de los MVP y del proyecto final)
4. Evidencias que permitan verificar que el fichero de cálculo tiene información precisa. Al menos 1 evidencia para cada fila del fichero.
5. Milestones creados para el proyecto final
6. Notas históricas del proyecto (HubSpot solo tiene la versión más reciente)
7. Página ad hoc
8. ¿Qué más les parece?

Eliminar de proyectos en Notion todo lo que no aparezca en HubSpot. Establecer una nueva página para proyectos internos u otras actividades que no se recojan en el reporting de impacto de proyectos externos.

Pensar en generar dependencias automáticas al cambiar de etapas de proyecto o fechas que se hayan pasado (reminders)